സ്കൂളിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതും സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുമായ അക്കാദമിക രേഖകളും മറ്റു പ്രധാന കാര്യങ്ങളും

 

സ്കൂളിന്റെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിനും മുന്നോട്ട് പോക്കിനും സ്കൂളിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതും സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുമായ അക്കാദമിക രേഖകളും മറ്റു പ്രധാന കാര്യങ്ങളും താഴെ നൽകുന്നവയാണ്.

• ജനറല്‍ കാഷ് ബുക്ക് (ഫോം 7 A പുതുക്കിയത്)
• ട്രഷറി ബില്‍ ബുക്ക് 🟤അക്വിറ്റന്‍സ് റോള്‍ (ശമ്പളവും മറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ടത്)
• പേ ബില്‍ രജിസ്റ്റര്‍ (ഫോം 51 B)( ഇപ്പോള്‍ സ്പാര്‍ക്ക് ബില്‍ ഫോം ആയി )
• അക്വിറ്റന്‍സ് റോള്‍ ഫോര്‍ ലംപ്സം ഗ്രാന്‍റ് & സ്കോളര്‍ഷിപ്പ്
• ചലാന്‍ രജിസ്റ്റര്‍
• ലയബിലിറ്റി രജിസ്റ്റര്‍
• സ്റ്റാമ്പുകളുടേയും ഫ്ലാഗിന്‍റേയും രജിസ്റ്റര്‍
• ഔട്ട്‌വാര്‍ഡ് & ഇന്‍വാര്‍ഡ് കം ഡെസ്പാച്ച് രജിസ്റ്റര്‍
• ലോക്കല്‍ ഡെലിവറി ബുക്ക്.
• കാഷ്വല്‍ ലീവ് രജിസ്റ്റര്‍
• കാഷ്വല്‍ ലീവല്ലാത്ത മറ്റു അവധികള്‍ക്കുളള രജിസ്റ്റര്‍
• അധ്യാപകരുടേയും അനധ്യാപകരുടേയും ഹാജര്‍ രജിസ്റ്റര്‍
• അഡ്മിഷന്‍ രജിസ്റ്റര്‍
• പ്രൈവറ്റായി പഠിക്കുന്ന വിദ്യാര്‍ത്തികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയ രജിസ്റ്ററും അപേക്ഷയും.
• T.C ബുക്ക് (സമ്പൂര്‍ണ്ണ വന്നതോടെ ഇത് TC യുടെ പ്രിന്‍റ് കോപ്പി സൂക്ഷിക്കാനുളള ഫയലായി മാറി )
• കുട്ടികളുടെ ഹാജര്‍ രജിസ്റ്റര്‍
• റിമൂവല്‍ രജിസ്റ്റര്‍
• ലിന്‍ഗ്വിസ്റ്റിക് മൈനോരിറ്റി രജിസ്റ്റര്‍
• ഇന്‍സ്പെക്ഷന്‍ ഡയറി
• വിസിറ്റേഴ്സ് ഡയറി
• ലോഗ് ബുക്ക്
• മൂവ്മെന്‍റ് രജിസ്റ്റര്‍
• മെമ്മോ ബുക്ക്
• ഫാക്റ്റ്വല്‍ ഡയറി
• സൂപ്പര്‍വിഷന്‍ ഡയറി
• സ്റ്റോക് രജിസ്റ്റര്‍ ഓഫ് സര്‍വ്വീസ് ബുക്ക്
• രജിസ്റ്റര്‍ ഓഫ് വാല്വബിള്‍സ്
• ഇന്‍ക്രിമെന്‍റ് രജിസ്റ്റര്‍
• സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റര്‍ ( ഫര്‍ണിച്ചര്‍, പാത്രങ്ങള്‍, ലൈബ്രറി പുസ്തകങ്ങള്‍, ഐ.സി.ടി ഉപകരണങ്ങള്‍, ലബോറട്ടറി ഉപകരണങ്ങള്‍, കായിക ഉപകരണങ്ങള്‍, etc )

മിനുട്സ് പുസ്തകങ്ങൾ

1.PTA, MPTA, CPTA, SMC

2.SRG, SSG

3.സ്റ്റാഫ് കൗണ്‍സില്‍

4.വിവിധ ക്ലബ്ബുകള്‍

• ഇന്‍ സര്‍വ്വീസ് ട്രെയിനിംഗ് രജിസ്റ്റര്‍. 
• SSA

1.ബാങ്ക് പാസ്‌ബുക്ക് & കാഷ് ബുക്ക്

2.സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റര്‍. 

3.വൗച്ചര്‍ ഫയല്‍. 

4. ഫ്രീ ടെക്സ്റ്റ് ബുക്ക് 

5. ഫ്രീ യൂണിഫോം 

6. വിസിറ്റേഴ്സ് ബുക്ക് 

• രജിസ്റ്റര്‍ ബുക്ക് ഫോര്‍ കംപ്ലയിന്‍റ് & പെറ്റീഷന്‍
• വിവരാവകാശ രേഖകള്‍ക്കുളള രജിസ്റ്റര്‍
• IEDC രജിസ്റ്റര്‍
• പാസ്‌വേഡ് ബുക്ക്
• അധ്യാപക ഡ്യൂട്ടി രജിസ്റ്റര്‍

അക്കാദമിക് രേഖകള്‍

• ടീച്ചിങ് മാന്വല്‍ രജിസ്റ്റര്‍
• ക്ലാസ് സൂപ്പര്‍വിഷന്‍ ഡയറി
• ക്ലാസ് മോണിറ്റിംഗ് ബുക്ക്
• അക്കാദമിക് മാസ്റ്റര്‍ പ്ലാന്‍
• അക്കാദമിക് കലണ്ടര്‍
• സ്റ്റുഡന്‍റ്സ് അച്ചീവ്മെന്‍റ് രജിസ്റ്റര്‍
• ഫാക്കല്‍റ്റി ഡയറി
• SRG മാന്വല്‍

ഉച്ച ഭക്ഷണം

• കാഷ് ബുക്ക്
• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് (monthly, quarterly, yearly )
• കണ്‍സോളിഡേറ്റഡ് അറ്റന്‍ഡന്‍സ് രജിസ്റ്റര്‍
• നൂണ്‍മീല്‍ അറ്റന്‍ഡന്‍സ് രജിസ്റ്റര്‍
• ടേസ്റ്റ് രജിസ്റ്റര്‍
• നൂണ്‍മീല്‍ ലോഗോ
• മെനു രജിസ്റ്റര്‍ 🟤നൂണ്‍മീല്‍ കമ്മിറ്റി മിനുട്സ് ബുക്ക് 🟤സ്റ്റോക് രജിസ്റ്റര്‍
• ബില്ല് & വൗച്ചര്‍ ഫയല്‍
• K2 രജിസ്റ്റര്‍
• ബാങ്ക് പാസ്ബുക്ക്
• ഗണ്ണി ബാഗ് രജിസ്റ്റര്‍ 🟤വിസിറ്റേഴ്സ് ഡയറി
• ഡയ്ലി അറ്റന്‍ഡന്‍സ് & മെനു ബോര്‍ഡ്.
• കൂടാതെ പ്രഭാത ഭക്ഷണം, ഗോത്ര സാരഥി, SC/ST വിദ്യാര്‍ത്ഥികളുടെ കണക്കുകളും ആനുകൂല്യങ്ങളും സംബന്ധിച്ച് ഉളള രേഖകള്‍ എന്നിവയും കരുതണം