സ്കൂൾ ക്ലോസിങ്ങ്നോടനുബന്ധിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

സ്കൂൾ ക്ലോസിങ്ങ്നോടനുബന്ധിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

ജീവനക്കാർ

• 28 നാണ് അധ്യാപകർക്ക് ക്ലോസിങ്ങ് ഡേ
• ക്ലോസിങ്ങ് ഡേ യിൽ എല്ലാ അധ്യാപകരും ഹാജർ ബുക്കിൽ ഒപ്പ്
• രേഖപ്പെടുത്തണം.
• ജൂൺ മുതൽ മാർച്ച് വരെയുള്ള ഹാജർ പരിശോധിച്ച് ഏതെങ്കിലും കോളങ്ങൾ വിട്ടുപോയോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം.
• കാഷ്യൽ ലീവ് എണ്ണിനോക്കി ലീവ് കൃത്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം. ലീവ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എല്ലാം നൽകിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നോക്കണം.
• Other than Casual Leave നോക്കണം.
• സേവനപുസ്തകത്തിലെ വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുക
• (ക്ലർക്ക്)
• സർവ്വീസ് വേരിഫിക്കേഷൻ മാർച്ച് 31 വച്ച് പൂർത്തീകരിക്കുക (ക്ലർക്ക്)
• SSLC ഡ്യൂട്ടിക്കായി മറ്റ് സ്കൂളുകളിൽ പോയവർ തിരികെ ജോയിൻ ചെയ്യുക
• SSLC വാല്വേഷൻ ഉള്ളവർ റിലീവിങ്ങ് ഓർഡർ വാങ്ങുക
• ഏപ്രിൽ, മെയ് മാസങ്ങളിൽ അധ്യാപകരുടെ Special Allowance ക്ലോസ് ചെയ്യണം (Lab, Library, IT) (ക്ലർക്ക്)
• ക്യാഷ്ബുക്കിൽ മാസാവസാനവും സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനവും ക്യാഷ് ഡിക്ലറേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് രേഖപ്പെടുത്തണം (ക്ലർക്ക്)
• അവധിക്കാല അധ്യാപക പരിശീലനത്തിന് പങ്കെടുക്കാൻ തയ്യാറാവുക.
• ബിംസിൽ സെറ്റിൽമെന്റ് പെന്റിങ്ങ് ഉണ്ടോ എന്ന് നോക്കണം

കുട്ടികൾ

• കുട്ടികളുടെ ഹാജർ ബുക്ക് പരിശോധിച്ച് മാർച്ച് 28 വരെയുള്ള അറ്റൻഡൻസ് കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തി എല്ലാ കാര്യങ്ങളും പൂർത്തീകരിച്ച് ഓഫീസിൽ
• ഏൽപ്പിക്കുക.
• കൺസോളിഡേറ്റഡ് മാർക്ക് രജിസ്റ്റർ പൂർത്തീകരിക്കുക
• പ്രമോഷൻ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക.
• അവധിക്കാലത്ത് കുട്ടികളെ എൻഗേജ് ചെയ്യിക്കേണ്ട വിധം (Google Meet forstudent) work experience, art

റിപ്പോട്ടുകൾ

• PTA, MPTA, ORC, SRG, വിവിധ ക്ലബുകൾ, സബ്ജക്ട് കൗൺസിൽ
• ശ്രദ്ധ, അഡോളസൻസ്, ടീൻസ് ക്ലബ്, മുന്നേറ്റം, മികവ് പ്രവർത്തനം, സ്കൂൾ
• വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് (റിപ്പോർട്ട് ബുക്കിൽ)
• പ്ലാൻ ഫണ്ട് ഡോക്കുമെന്റുകൾ ചെക്ക് ചെയ്യണം (ശ്രദ്ധ, അഡോളസൻസ്,സോഷ്യൽ സർവ്വീസ് സ്കീം etc..)
• 9, 10 ക്ലാസുകാർ Special Fees വിവരങ്ങൾ അറ്റൻഡൻസ് ബുക്കിൽ
• രേഖപ്പെടുത്തി, Special Fees രസീത് ബുക്കുമായി ഒത്ത് നോക്കണം.
• Special Fees മായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ രജിസ്റ്ററുകളും 31 നു മുമ്പായി പൂർത്തീകരിക്കുക.
• സ്പെഷ്യൽ ഫീസ് കമ്മിറ്റിയുടെ ബജറ്റ് ആൻഡ് മിനുട്സ് രജിസ്റ്റർ ചെക്ക് ചെയ്യണം അക്കാഡമിക് കലണ്ടർ പൂർത്തികരിച്ച് ഏൽപ്പിക്കുക.
• Abstract
• നവംബർ, ജനുവരി മാസങ്ങളിൽ സ്പെഷ്യൽ ഫീസ്, AF, YF എന്നി ഇനങ്ങളിലായികുട്ടികളിൽ നിന്നും സമാഹരിക്കുന്ന തുക ഹാജർപുസ്തകത്തിൽ എഴുതി സൂക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം. ആയതു പ്രധാനാധ്യാപകൻ, ക്ലാസ് അദ്ധ്യാപിക എന്നിവർ മേലാപ്പ് പതിപ്പിക്കണം ഉത്തരക്കടലാസ് രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുക

·

നൂൺമീൽ

• നൂൺ മീൽ എല്ലാ രജിസ്റ്ററുകളും പൂർത്തിയാക്കുക (11 രജിസ്റ്ററുകൾ)
• കാലിച്ചാക്ക് കണക്ക് നോക്കുക.
• നൂൺ മീൽ ക്യാഷ് ബുക്ക് പൂർത്തീകരിക്കുക
• അരി ബാലൻസ് നോക്കുക
• നൂൺ മീൽ ബില്ലുകളും വൗച്ചറുകളും പൂർത്തീകരിക്കുക.
• മധ്യവേനലവധിക്ക് മുമ്പായി കുട്ടികൾക്കുള്ള സ്പെഷ്യൽ അരി വിതരണം
• ഗ്യാസ് അടുപ്പ് ചെക്ക് ചെയ്യുക. രണ്ട് ബർണ്ണറുകൾ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുക
• കിണർ ശുചീകരണം
• കുടിവെള്ളം ടെസ്റ്റിങ്ങ് ക്രമീകരണം
• കുടിവെള്ള ടാങ്ക് ക്ലീനിങ്ങ്

സ്കൂൾ പ്രവർത്തനം

• സ്കൂൾ ഫിറ്റ്നസിനുള്ള അപേക്ഷ മുനിസിപ്പാലിറ്റിയിൽ നൽകണം
• സ്റ്റോക്ക് വേരിഫിക്കേഷൻ നടത്തുക. Lab, Library, Furniture, IT
• ലൈബ്രറി സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ, ഗ്രന്ഥ വിതരണ രജിസ്റ്റർ മുതലായവ കാലികമാക്കണം
• കുട്ടികൾക്കു പുസ്തകം വിതരണം ചെയ്തതിനു ശേഷം 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ തിരികെ കൈപ്പറ്റേണ്ടതാണ്
• സ്റ്റോക്ക് വേരിഫൈ ചെയ്ത് തീയതിയോട് കൂടി ഒപ്പ് ചാർത്തി സീൽ പതിച്ച് സർട്ടിഫിക്കേറ്റ് രേഖപ്പെടുത്തണം
• ഫർണിച്ചർ രജിസ്റ്റർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം
• ഉപയോഗശൂന്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ റൈറ്റ് ഓഫ് ചെയ്തു മാറ്റുണം
• ലാബിൽ ഉപഭോഗത്തിലൂടെ തീർന്ന് പോകുന്ന വസ്തുക്കളുടെ റൈറ്റ് ഓഫ് തീയതി ഉൾപ്പെടുത്തി രേഖപ്പെടുത്തണം
• ഓഫീസ് സ്റ്റോർസ്, മറ്റീരിയൽസ് ആൻഡ് ഫിനിഷ്ഡ് പ്രൊഡക്ട്സ് രജിസ്റ്റർ കാലികമാക്കണം
• പ്രമോഷൻ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക
• അടുത്ത വർഷത്തെ അക്കാദമിക് കലണ്ടർ പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുക
• അവധിക്കാലത്ത് സ്കൂളിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെയായിരിക്കണം. പുതിയ അഡ്മിഷൻ
• ലൈബ്രറി പുസ്തകങ്ങൾ എല്ലാം വരവ് വെയ്ക്കണം
• അടുത്ത വർഷത്തെ വാഹന ക്രമീകരണം
• പ്രവേശനോത്സവ ക്രമീകരണം
• ബ്ലാക്ക്
• ബോർഡ് നവീകരണം
• സ്കൂൾ മെയിന്റനൻസ്
• പരിസരശുചീകരണം
• പാഠപുസ്തക വിതരണം
• സ്കൂൾ യൂണീഫോം